Beleid ongewenste omgangsvormen

Sint Laurensfonds steunt projecten voor kinderen, jongeren en ouderen in Rotterdam. Het gaat hierbij om mensen die hulp nodig hebben of kwetsbaar zijn omdat ze te weinig geld hebben. Zet jouw organisatie zich in voor deze doelgroepen? Dan is het belangrijk dat je beleid hebt hoe je met elkaar omgaat (omgangsvormen). En vooral ook hoe je dingen die niet gewenst zijn, voorkomt. We vragen van je dat je beschrijft wat je verstaat onder ongewenste omgangsvormen (definitie), maar ook hoe je deze herkent, voorkomt, meldt en aanpakt. Als je een aanvraag bij ons doet, vragen wij je om dit beleid.

Heb je nog geen beleid? Dan horen wij graag hoe je een dergelijk beleid ontwikkelt en op welke termijn je verwacht het beleid met ons te kunnen delen. Heb je meer ondersteuning nodig of wil je je verder verdiepen? Kijk op www.vrijwilligerswerk.nl voor meer informatie en voorbeelden van het beleid. Ook kan je hier een training aanvragen. Mocht je er niet uitkomen, neem dan contact met ons op. Wij denken graag mee.
In het beleid moet je laten zien:

1. Wat je doet om ongewenste omgangsvormen te voorkomen: welk beleid heeft jouw organisatie?

    Denk hierbij aan:

• Inschatten waar de gevaren kunnen zitten (risicoanalyse): wie loopt gevaar, waarom, wanneer en hoe.
• Aannemen van medewerkers/vrijwilligers: kennisgesprekken met nieuwe vrijwilligers houden, referenties natrekken, Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) opvragen
  (zie: gratisvog.nl), proefperiodes inbouwen, proefperiode evalueren en dit meenemen voordat je een vrijwilliger aanneemt, etc.
• Omgangsregels: hierin is vastgelegd hoe mensen binnen de organisatie met elkaar omgaan en welk gedrag de organisatie hierbij goed- of afkeurt. Omgangsregels gelden voor alle mensen in je organisatie.
• Gedragscode: hierin leg je onder meer vast wat de grenzen zijn van het (fysieke) contact. Bijvoorbeeld tussen vrijwilligers, medewerkers, het bestuur van de organisatie en de mensen die deelnemen aan de activiteiten van de organisatie. De gedragscode is een officieel stuk. Dit laat je door alle (vrijwillige) medewerkers van je organisatie ondertekenen.
• Vertrouwenscontactpersoon: een betrouwbare persoon aanstellen waarbij iedereen in je organisatie terecht kan als sprake is van ongewenste omgangsvormen.
• Informeren van alle betrokkenen: zorg dat iedereen binnen je organisatie op de hoogte is van het beleid. Dat geldt van bestuur tot deelnemers en van vrijwilligers tot medewerkers.