Verantwoording van je project

Als het project(jaar) is afgelopen is het tijd om ons te laten weten wat je hebt gedaan. Dit doe je door een inhoudelijke én een financiële verantwoording in te sturen.

Na afloop van het project verwachten wij van jou binnen zes maanden een evaluatie, een inhoudelijke verantwoording en een financiële verantwoording. Let op! Voor zomeraanvragen verwachten wij de inhoudelijke- en financiële verantwoording binnen drie maanden na afloop van het project. Bij meerjarige projecten rapporteer je indien gevraagd jaarlijks. Zie ook onze algemene voorwaarden. Op het evaluatieformulier staat waar je je inhoudelijke en financiële rapportage uploadt.


Evaluatieformulier

Je ontvangt op de einddatum (of na een projectjaar) via jouw online account een evaluatieformulier. Hierop vind je ook gegevens over je project die je bij je aanvraag al hebt ingevuld. De inhoud van deze velden kun je niet wijzigen.
Daarnaast vragen wij je de volgende vragen te beantwoorden:

  • Wat is het gerealiseerde bereik?
  • Wat is het gerealiseerde resultaat?
  • Wat is er veranderd?
  • Waaruit blijkt dat jouw project heeft geleid tot die verandering?
  • Zijn er neveneffecten opgetreden?
  • Hoe wordt vervolg gegeven aan het project en wat heb je gedaan om het project te bestendigen?
  • Wat is de werkelijke startdatum?
  • Wat is de werkelijke einddatum?
  • Hoe is de samenwerking verlopen?
  • Wat is de werkelijke eigen bijdrage?
  • Wat zijn de werkelijke kosten?
  • Welke financiële wijzigingen zijn er opgetreden?


Reactie op de verantwoording

Na ontvangst reageren wij binnen 3 maanden op je rapportage (het evaluatieformulier en de inhoudelijke en financiële rapportage). Als wij akkoord zijn met de verantwoording, ontvang je hiervan een bevestiging het portaal. Indien van toepassing gaan wij over tot het uitkeren van de (resterende) bijdrage. Daarna sluiten wij het dossier. Als wij je vragen een bedrag terug te betalen, dan sluiten wij het dossier na ontvangst van dat bedrag. 

Sint Laurensfonds behoudt zich het recht om aanvullende eisen te stellen aan de verantwoording, bijvoorbeeld door te vragen om een accountantsverklaring. 

1